La patrimoine écrit

Concernant le patrimoine écrit, dans Le métier du Bibliothécaire, on explique que les livres dits anciens sont les livres publiés jusqu’en 1811. Mais, des mesures avaient déjà étés prises pour conserver et protéger les livres et autres publications imprimées, avec la création du dépôt légal en 1537.

La notion de patrimoine existe dans les bibliothèques depuis les années 80, et on parle de « patrimoine écrit » depuis 1989. Il faut cependant différencier les archives, qui sont l'ensemble des documents quelque soit la date, le support, produit ou reçu par toute personne physique, morale, organisme public ou privé dans l'exercice de son activité, de fonds patrimoniaux, où un choix et un tri est effectué.

Le patrimoine en bibliothèque c’est : 54 bibliothèques municipales classées, 6 millions de livres antérieurs à 1810, et 100 000 en monuments classés. Ce patrimoine bénéficie d’une législation particulière, avec le dépôt légal bien entendu, mais également sur les acquisitions, la donation, la circulation des biens culturels, la conservation etc. La notion de patrimoine en bibliothèque s’est élargie au fil des siècles, aux affiches, au cinéma, aux programmes de théâtre, aux cartes postales etc.

Il faut savoir que les fonds patrimoniaux en bibliothèque s’enrichissent tous les jours, il évolue et ne reste pas figé. Il y a donc 54 bibliothèques municipales classées depuis 1931, et 11 Bibliothèques Municipales à Vocation régionales. Toutes ces bibliothèques ont le soutien de l’Etat pour conserver, restaurer et valoriser leurs fonds patrimoniaux, ainsi que celui de la DRAC, cela permet d’avoir une politique de conservation et de valorisation nationale, chacune ne fait pas ce qu’elle veut en matière de conservation, de restauration. Il existe également des programmes, comme « Gallica » en France ou « Européana » à l’échelle européenne, de numérisation d’ouvrages anciens, mis en ligne.

Lorsqu’on possède des fonds patrimoniaux en bibliothèque, il y a plusieurs précautions à prendre, la gestion est différente. Il faut respecter un certain degré d’hygrométrie (40 à 50%), une certaine température (une moyenne de 18°C), et un éclairage pas trop fort. Bien sûr, ses conditions peuvent changer suivant le type de documents que l’on possède. Le mobilier métallique est préférable au mobilier en bois. On doit également prendre plusieurs précautions lors des manipulations des documents, si possible on doit prendre des gants, surtout avec des reliures précieuses ou anciennes. Tout le monde n’est pas habilité à manipuler les ouvrages, et on ne les manipule pas comme des livres qu’on peut prêter aux usagers.

En plus des usagers, qui peuvent dégrader les livres en les manipulant mal, il y a de multiples facteurs qui peuvent eux aussi abîmer les collections : la lumière, la température, l’eau sous toutes ses formes, les insectes, la pollution, le feu, les micro-organismes comme les moisissures… Il faut donc faire bien attention aux conditions sous lesquelles sont conservés les documents, et avoir un système de sécurité opérationnel et régulièrement vérifié.

Les fonds patrimoniaux demandent également un matériel adapté, on utilise souvent un mobilier métallique, mais également des boites en carton, des pochettes pour protéger certains livres. On peut également les faire relier. Il peut également arriver qu’on soit obligé de faire restaurer des ouvrages, il faut alors passer par le comité technique de restauration (CTR) qui est chargé d'examiner tous les projets de restauration que les bibliothèque font en France sur le patrimoine ancien. Le CTR siège au service du livre et de la lecture, il y une quinzaine de professionnels. On trouve des bibliothécaires, des experts. Ils se réunissent au moins six fois par an. Quand on fait une demande de restauration on peut demander aussi des subventions