Quelles solutions peut-on apporter ?

Il y a plusieurs moyens de valoriser un fonds ancien.

Tout d’abord, il est utile de normaliser les descriptions, le classement des documents, afin qu’on puisse échanger les données entre plusieurs institutions, et regrouper les catalogues. Il est également utile d’apparaitre dans des bases nationales, comme le CCFr (Catalogue Collectif de France), qui regroupe le catalogue générale de la BNF, le SUDOC, la base patrimoine, la base CGM (catalogue général des manuscrits), la base PALMES (il s’agit du répertoire national des manuscrits littéraires contemporains français), le RISM (répertoire International des sources musicales), le BIPFIG (Bibliographie de la presse française politique et information générale) et enfin le CRI (Catalogue régional des Incunables). On peut aussi apparaitre dans le RNBFD (Répertoire National des Bibliothèques et Fonds Documentaires). Le fait d’avoir un portail sur Internet aide également à se rendre visible auprès du public. Seulement, il faut qu’il soit régulièrement mis à jour, attrayant, et correctement référencé.

On peut également faire découvrir ses collections à travers des expositions ou encore des manifestations, comme les des Journées du Patrimoine, de la Nuit des Musées ou encore du Printemps des Poètes. On peut également suivre une thématique générale, par exemple, cette année à Angoulême, plusieurs manifestations ont eu lieu en partenariat avec Via Patrimoine, la bibliothèque municipale ou encore les archives municipales sur Marguerite de Valois (une exposition verra le jour durant l’été 2012) ou Paul Abadie Fils. En effet, 2012 était l’année du bicentenaire de naissance d’Abadie Fils, et Marguerite d’Angoulême est née en 1492. On peut donc faire plusieurs manifestations, comme des expositions, des jeux concours, autour d’une personne ou d’un thème, comme le Canada, ou l’origami. On pourrait aussi faire une campagne de publicité, avec des affiches, des flyers pour promouvoir son service. Une campagne de numérisation, afin de promouvoir son fonds sur Internet, permettrait également de faire découvrir les collections au grand public, avec une vaste campagne autour de cette numérisation, avec des expositions, des animations…